Digital Access beserta contoh kasus, pendapat ahli, pro & kontra
Digital Access
Contoh Kasus
Jaga Informasi dengan Penggunaan Email yang aman
Mengapa kerahasiaan informasi dalam penggunaan email penting?
Kerahasiaan informasi ini penting dijaga terutama dalam penggunaan email. Maraknya kejahatan melalui email seperti phishing, email fraud dan kejahatan cyber lainnya membuat karyawan dituntut untuk lebih peduli dengan tata cara penggunaan email kantor. SI sendiri telah mengeluarkan kebijakan keamanan Informasi dan IT bagi seluruh karyawan dan dapat diakses melalui http://apps.samudera.com/apps/wiki-cist.nsf pada kategori Kebijakan. Dalam kebijakan ini disebutkan peraturan mengenai kerahasiaan informasi hingga tips menggunakan password & email yang aman.
Apa dampak dari kecerobohan penggunaan email kantor?
Penggunaan email yang tidak sesuai dengan peraturan dapat membuat adanya kebocoran informasi hingga penyalahgunaan oleh pihak-pihak tertentu yang dapat merugikan pengguna email. Dampak bocornya informasi personal maupun bisnis sendiri selain merugikan secara materi dapat merusak nama baik perusahaan karena adanya kemungkinan informasi perusahaan digunakan oleh pihak lain.
Salah satu kejahatan cyber yang cukup umum adalah spam email yang berasal dari alamat atau domain unknown yang mensyaratkan penerima email untuk memasukan informasi tertentu seperti nomor kartu kredit atau password internet banking. Selain itu, kejahatan dengan menggunakan email yang juga marak terjadi adalah spam email yang berisi lampiran yang didalamnya berisi virus hingga direct link ke alamat website tertentu.
Bagaimana agar dokumen dan informasi yang kita terima dan kirim tetap aman?
Ada beberapa tips yang dapat digunakan agar komunikasi melalui email tetap aman. Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan agar informasi personal maupun bisnis yang dikirimkan maupun diterima via email tetap aman:
1. Gunakan email kantor hanya untuk kepentingan perusahaan.
2. Email dan lampiran yang berhubungan dengan pihak luar perusahaan dan mengandung informasi confidential atau rahasia harus mengunakan enkripsi atau password file sebelum dikirim, misal mengunakan password di xls atau word file.
3. Segera menghapus email dari alamat atau domain yang tidak dikenal.
4. Jangan membuka email maupun attachment dari alamat atau domain yang tidak dikenal.
5. Dilarang mengirimkan email berantai( kepentingan pribadi). Email berantai merupakan email yang dikirimkan oleh seseorang, yang selanjutnya diteruskan (forward) ke orang lain, begitu seterusnya.
6. Berkordinasi dengan IT local untuk email yang mencurigakan.
sumber : http://draft.samudera.com/internal/index.php?option=com_content&view=article&id=1001:jaga-informasi-dengan-penggunaan-email-yang-aman&catid=72:information-technology&Itemid=93
Pendapat Para Ahli
Literasi Digital adalah kemampuan untuk mengakses, untuk memahami dan mengevaluasi secara kritis isi media dan aspek media yang berbeda, serta untuk menciptakan komunikasi dalam berbagai konteks.
Pro & Kontra
Pro : Mempermudah untuk mencari informasi, dan mempermudah komunikasi
Kontra : Munculnya informasi digital yang tidak sesuai dengan fakta (hoax), dan adanya penipuan digital yang mengatasnamakan orang lain
Komentar
Posting Komentar